MUAMMER SUN KOROLARI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu: Muammer Sun Koroları (MÜZED Muammer Sun Korosu, Muammer Sun Eğitişim Korosu, Muammer Sun Kadınlar Korosu, Muammer Sun Gençlik Korosu, Muammer Sun Çocuk Korosu)

 

Veri Sorumlusu Temsilcisi: Dr. Atilla Çağdaş Değer – 0 (544) 873 52 96

 

İletişim: Hacettepe Üniversitesi Ankara Devlet Konservatuvarı, Beytepe Yerleşkesi, 06800 Çankaya/Ankara

E-posta: muammersunkorosu@gmail.com​​

​​

​

​​

Değerli Koro Üyemiz / Aday Koro Üyemiz,

​

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirme yükümlülüğümüz kapsamında bu metin hazırlanmıştır. Bu metinde; hangi verilerinizin işlendiği, hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve kimlere aktarılabileceği ile haklarınız ve bu hakları kullanma yöntemleri açıklanmaktadır.

​

​​

​1. İşlenen Kişisel Veriler

​

Koro çalışmalarının güvenli ve düzenli yürütülmesi için aşağıdaki kategorilerdeki verileriniz işlenmektedir:

​

• Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, ikamet adresi. 

• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Mezuniyet, meslek, müzik geçmişi ve deneyime ilişkin bilgiler. 

• Özel Nitelikli Veriler (Sağlık): Sadece mevzuatın izin verdiği durumlarda veya açık rızanızla, acil durumlara yönelik sağlık bilgileri (alerji, kronik rahatsızlık vb.).

• Görsel-İşitsel Kayıtlar: Prova, konser, turne, atölye gibi etkinliklerde çekilen fotoğraf, ses ve video kayıtları.

​

​

​​​

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 

Kişisel verileriniz; 

​

• Üyelik başvuru, değerlendirme ve kabul süreçlerinin yürütülmesi, 

• Prova, konser, turne, atölye ve eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, 

• Üye sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,  Sizlerle iletişim kurulması, duyuruların paylaşılması,

• Koro çalışmalarının tanıtımı için görsel-işitsel içeriklerin hazırlanması ve paylaşılması,

 

amaçlarıyla işlenmektedir.

​

​​

​

3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

 

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir: 

​

• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Üyelik ve faaliyetlerin yürütülmesi için zorunlu veriler.

• Meşru menfaat: Faaliyetlerin etkin, güvenli ve düzenli yürütülmesi. 

• Açık rıza: Görsel-işitsel içeriklerin tanıtım amacıyla kullanımı ve paylaşımı. 

• Kanuni zorunluluk: Sağlık verilerinin mevzuatın gerektirdiği hallerde işlenmesi.

​​

​

​

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

​

Verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve yasal çerçevede;

 

• Etkinlik iş ortakları (konser salonları, turne organizatörleri vb.),

• Dijital platformlar (YouTube, Instagram, Facebook vb. – yurt dışı sunucular dahil – yalnızca açık rızanızla), 

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde),

 

ile paylaşılabilir.

​​

​

​

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

 

Verileriniz, amaç sona erdiğinde veya yasal saklama süreleri dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

 

• Üyelik süresince işlenen veriler, üyelik sona erdikten sonra yasal süreler boyunca saklanır. 

• Kültürel miras ve arşiv amaçlı görsel-işitsel kayıtlar, arşiv politikamız kapsamında makul bir süreyle saklanabilir.

​

​

​

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

 

KVKK’nın 11. maddesi gereği, kişisel verileriniz hakkında;

 

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, 

• İşlenmişse bilgi talep etme, 

• İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

• Üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını bilme, 

• Verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

• İşlemeye itiraz etme, 

• Zarar halinde giderim talep etme,

​

haklarına sahipsiniz.

​​

​

​

7. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

​

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle birlikte, ilgili koro e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

​

​

​

​

AÇIK RIZA BEYANI

 

(Bu form, koro üyesi/aday üye veya 18 yaşından küçükler için veli/vasi tarafından doldurulacaktır.)

 

Muammer Sun Koroları’nın faaliyetlerini sürdürebilmesi için, yukarıda yer alan Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.

 

Belirtilen amaçlar doğrultusunda, koro faaliyetleri sırasında tarafıma ait görsel-işitsel verilerin (fotoğraf, ses, video kayıtları vb.) yurt içi ve yurt dışına aktarılmasını da kapsayacak şekilde;

 

• İşlenmesini, 

• Muammer Sun Koroları ve MÜZED arşivinde saklanmasını, 

• Resmî internet sitesi, sosyal medya hesapları ve tanıtım materyallerinde paylaşılmasını,

 

6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde açık rızamla kabul ediyorum.

 

Bu rızamı dilediğim zaman ilgili koro e-posta adresine yazılı bildirim yaparak geri alabileceğimi biliyorum.

 

Ad Soyad: ………………………………… Tarih: ……………… İmza: …………………

​

(18 yaşından küçük üyeler için)

Veli/Vasi Ad Soyad: ……………………… Tarih: ……………… İmza: ………………

İlişki: (Anne/Baba/Vasi)